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如何制作整理公司档案

来源:本站 作者: 时间:2019-04-11 12:13:01 点击:

  1、了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

  7、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。

  展开全部首先需要根据公司实际业务情况,将公司档案分类型,简单的例如:人事、业务、行政。具体可以通过百度百科。第二步,将档案集中,开始进行手工分类,再按年度、月份、日排序并整理。第三步,将资料根据 档案类型、档案名称、文件内容概括、文件起止日期等标题录入清单。第四步,给每一分文件编一个档号,并且标注在文件的右上角或左上角地方。第五步,档案分门别类存放。并且在清档标注档案存放地方。第六步,将存放档案的地方进行限权进入,以确保档案的保密性。

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